划分外贸网站推广的多渠道责任,最稳妥的方法不是先列渠道,而是先写清最终要交付什么结果,再把结果拆成资料、任务、责任人和验收标准。时间和人手有限时,优先处理那些阻塞其他环节的交付物,例如产品卖点表、落地页、询盘处理规则,而不是同时铺开所有渠道。
外贸网站推广的交付结果通常有三类:可被目标客户看到的页面与内容、可承接询盘的落地页与表单、可跟进询盘的销售流程。三类结果对应不同责任:内容责任、技术责任、销售责任。若只按“谁负责SEO、谁负责广告”分,容易出现页面没人改、询盘没人回的空档。
建议先写一句交付描述,例如“三个月内让英文产品页能承接来自搜索和社交的询盘”。这句话本身就是验收依据:页面是否上线、表单是否可用、询盘是否有回复记录。
把每个渠道的推广动作拆成四类信息,责任自然浮现:
人手有限时,先做阻塞项:没有产品资料,写手无法动笔;没有落地页,广告和社媒引流没有承接点。因此第一步通常是整理资料和上线一个可用页面。
第一处是页面更新责任。搜索渠道带来的流量进入产品页,社媒带来的流量可能进入同一页面,如果页面信息过期,两个渠道同时受损。应指定一个页面负责人,而不是按渠道各管一段。
第二处是数据口径责任。搜索、广告、社媒和销售各自看不同指标,容易互相推责。可约定:推广侧看点击与表单提交,销售侧看有效询盘与跟进结果,两边每周对齐一次口径。不要用广告的点击量去衡量销售的成交,也不要用社媒互动量去判断搜索页面的质量。
第三处是询盘响应责任。表单提交后由谁在多久内回复、用什么模板、如何标记来源,必须写成规则。否则推广做得越多,漏掉的询盘越多。
假设团队只有三人:一人负责内容,一人负责页面与技术,一人负责销售跟进。可以这样安排:
这个示例的前提是三人可兼任多角色。如果只有一人,则按阻塞顺序做:先资料,再页面,再回复规则,最后才考虑增加渠道。判断是否该增加渠道的标准很简单:现有渠道的页面和询盘流程是否已经稳定,若还不稳定,增加渠道只会放大漏洞。
责任划分是否有效,可以用一组检查项验证:每个交付物是否有唯一直接责任人;每项任务是否有明确完成标准;渠道数据是否分开记录又能汇总到询盘;出现问题时能否在当天找到对应负责人。若某项检查通不过,先修这一项,再扩展推广渠道。
下一步可以做的,是拿一张纸写下当前推广要交付的三个结果,分别标出资料提供人、任务执行人、验收人和验收方式。标不出来的位置,就是需要优先补上的责任空缺。