营销推广方法:多渠道协作怎样划分责任

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营销推广方法:多渠道协作怎样划分责任

多渠道协作划分责任,核心不是把每个渠道分给一个人,而是按“目标—渠道—动作—指标—交接”五件事逐项指定唯一负责人。判断标准很简单:任何一个渠道出问题,能否在十分钟内说出谁负责、下一步找谁。如果说不清,就说明责任划分还停留在“大家一起做”的模糊状态。

先分清渠道角色,再谈分工

不同渠道在营销推广方法里承担的任务并不相同。搜索渠道通常承接已有需求,广告渠道负责放大曝光,社媒渠道偏内容互动,销售或客服负责承接转化。责任划分前要先给每个渠道定角色,否则容易出现“广告怪内容、内容怪销售”的互相推诿。

可以按下面的方式做一次角色确认:

适用条件是渠道数量在三个以上、且彼此存在内容或流量衔接。如果只有一个渠道,这套结构会显得过重,直接由执行人对接结果即可。

用一张责任表固定五类事项

责任模糊往往不是因为人少,而是因为没人写下来。建议把每个渠道的五类事项填入同一张表,每行只填一个人名,不填部门:

  1. 目标:该渠道本阶段要贡献什么,例如留资数量、内容发布量、有效咨询量。
  2. 动作:谁负责发布、谁负责素材、谁负责投放设置。
  3. 指标:用哪个数字判断这个渠道是否正常,注意搜索、广告、社媒和销售的指标不要混用。
  4. 交接:线索或用户从A渠道转到B环节时,由谁在什么时间点移交。
  5. 异常:数据下滑或内容出错时,第一上报人是谁。

举例来说(以下为假设场景,不是真实项目结果):某项目有搜索页、信息流广告和社群三个渠道。搜索页负责人只对页面内容和自然咨询负责;广告负责人对投放消耗和广告带来的有效咨询负责;社群负责人对群内互动和转介绍负责。三条线各自看自己的指标,跨渠道协调人每周对齐一次交接数量。这样划分的代价是需要额外花时间维护表格,好处是出问题时不会全组一起猜。

交接环节最容易出问题,要单独定规则

多渠道协作真正的断点通常不在渠道内部,而在渠道之间。比如广告带来的用户进入社群后没人跟进,或搜索页收集的咨询被当成广告线索统计。责任划分时必须把交接写成可执行的动作,而不是“及时沟通”这类空话。

检查项可以包括:

如果交接后经常出现重复跟进或无人跟进,说明接收人没有唯一化;如果数据对不上,说明统计口径没有提前约定。这两种现象的原因不同,不要用同一个办法处理。

按项目阶段调整责任,而不是一次定死

责任划分要跟着阶段走。冷启动阶段,渠道少、人手紧,可以由一个人兼多个渠道,但必须写清每个渠道的优先顺序;放量阶段,渠道变多,就需要把执行和协调拆开;稳定阶段,重点转向交接质量和指标复核。

判断是否需要调整,可以看三个信号:某个渠道连续两周无人主动认领任务;跨渠道交接出现两次以上遗漏;同一指标被两个渠道重复计算。出现任一信号,就应重新确认负责人和交接规则,而不是继续加人。

下一步建议:拿现有渠道列表,按上面的五类事项填一张责任表,先只填人名,不填部门。填不出来的格子,就是当前责任划分最需要补的地方。

图1 图2

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